Reuniones, incentivos, congresos y eventos
Agencia MICE

Viajes Bilbao Express somos conocidos en el sector de las agencias MICE por el tiempo que empleamos en conocer al cliente, sus gustos, sus objetivos y les ofrecemos las mejores propuestas en función de sus necesidades.

Disponemos de la creatividad, capacidad de innovación, conocimiento y experiencia para garantizar la organización de cualquier viaje de incentivo, grupo o evento. Gracias a nuestros años de experiencia, tratamos directamente con el proveedor final, lo que se traduce en una mayor eficacia al disponer de una comunicación directa cliente-agencia-proveedor.

Somos conscientes de que vuestra imagen, marca e identidad es fundamental. En este tipo de viajes el protagonista es tu empresa, no nosotros como agencia MICE, por lo que todas nuestras acciones van encaminadas a conseguir que el éxito sea de nuestros clientes.

Nos convertimos en trabajadores, a tiempo parcial, para tu empresa. Trabajaremos juntos para conocer los objetivos del viaje/evento y posteriormente nos marcaremos esos objetivos como propios, desarrollando temáticas alineadas con esos objetivos a fin de alcanzar las metas deseadas.

Como agencia MICE aportamos flexibilidad y creatividad

Por nuestra condición particular, contamos con disponibilidad total a la hora de personalizar cualquier elemento que sea necesario. Tenemos, además, flexibilidad absoluta ante cualquier petición por parte del cliente para dar respuesta a sus inquietudes.

Antes, durante y después de un viaje de incentivos

Realizamos viajes de prospección a los destinos con o sin nuestros clientes, siempre en función de sus necesidades. Evaluamos con anterioridad todos los servicios, de esa manera no dejamos lugar a las sorpresas. Disponemos de un amplio equipo humano con demostrada experiencia que acompaña los viajes y que son garantía de éxito.

Como Agencia MICE nos avala especialmente la fidelidad de nuestros clientes, algunos de los cuales confían en nosotros desde hace más de 20 años.

Nuestra metodología de trabajo en destino es única. Hemos conseguido que nuestros clientes confíen en los servicios de Viajes Bilbao Express, como su agencia MICE de referencia, año tras año.

Algunos de nuestros clientes son:

Realizamos informes post-viaje en los que analizamos todos los factores que han intervenido. En base a estos análisis podemos adecuar las futuras acciones con mayor criterio y exactitud además de contar con un servicio de asistencia 24 horas que aporta a nuestros clientes una seguridad adicional durante el viaje.

Reconocimientos recibidos por nuestra actividad como agencia mice

¿Qué es mice?

MICE nace del concepto relativo a los servicios business travel que se refiere a la planificación, organización y desarrollo de: (Meetings) reuniones, (Incentives) viajes de incentivo, (Conventions) conferencias y (Events o Exhibitions) eventos.

Esta idea surge de la necesidad de englobar en un único término el sector de los viajes de empresa, ya sean relativos a actividades puramente de ocio, formación, asistencia a congresos y exhibiciones, visitas de planta, reuniones, presentaciones de producto, cursos, conferencias etc.

Nuestra dilatada experiencia de más de 30 años en el sector y equipo de expertos volcados en ofrecer un servicio profesional, ofrecemos un servicio integral, de confianza y flexible que se adapta a tus necesidades.

En Viajes Bilbao Express somos conscientes de la importancia la fidelización de clientes y de la generación de alicientes que estimulen la venta. Nuestro departamento de Grupos & Incentivos ofrece a tu empresa una consultoría integral en materia de viajes, gestionando cada detalle de forma absolutamente confidencial y profesional.

Seleccionaremos para ti los destinos más apropiados, cotizando sin compromiso todos los aspectos del viaje, coordinando la logística completa y ayudando a establecer estrategias ad-hoc.

Además, contamos con los mejores acuerdos con proveedores alrededor del mundo gracias a nuestra pertenencia a Travel Advisors Guild y un sistema de alerta 24 horas para hacer frente a cualquier acontecimiento inesperado de la manera más rápida y eficiente.

Algunos de nuestros viajes a lo largo de estos años

Galicia – 50 personas

Canadá – 360 personas

Brasil – 200 personas

Crucero Islas Griegas – 340 personas

La amplia experiencia de nuestro equipo y larga vida de Viajes Bilbao Express nos permiten tener una extensa red de contactos y proveedores para ofrecer los espacios más modernos y servicios más profesionales –traslados privados en autobús, servicios de catering, sistemas audiovisuales etc.- para que te preocupes de lo que realmente importa.

Un servicio integral que incluye logística de viaje, contratación de vuelos y hoteles, seguros de viaje y ante todo, atención absolutamente personalizada y centralizada.

Realizamos la gestión integral para empresas nacionales e internacionales, con la total confidencialidad y fiabilidad para que tu evento sea perfecto. Ofrecemos orientación para cada fase del evento, sumergiéndonos en tu marca y convirtiéndonos por unos días en trabajadores a tiempo parcial de tu empresa.